Implementation of an electronic medical records in family practice: a case study

Judul artikel: Implementation of an electronic medical records in family practice: a case study

Penulis: M-P Gagnon, M Desmartis, M Labrecque et al

Jurnal: Informatics in Primary Care, 2010, Volume 18, page 31–40

 

Latar belakang penelitian

Penerapan rekam medis elektronik di unit pelayanan kesehatan primer memiliki potensi untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan keamanan sistem pelayanan kesehatan. Namun tahap implementasi ini memiliki banyak tantangan dan resiko kegagalan. Peneliti ingin meneliti faktor apa yang paling menentukan keberhasilan implementasi rekam medis elektronik di unit pelayanan kesehatan primer di Propinsi Que´bec, Canada, karena di propinsi tersebut baru saja mengimplementasikan rekam medis elektronik secara penuh pada salah satu unit pelayanan kesehatan primernya. Ada 3 faktor utama yang "dicurigai" menjadi faktor penentu keberhasilan dalam penerapan rekam medis elektronik, yaitu:

1. Kepemimpinan
2. Dukungan organisasi
3. Pengalaman vendor

 

Dependent variable dan independent variable

Independent variable: kepemimpinan, dukungan organisasi, pengalaman vendor

Dependent variable: keberhasilan implementasi rekam medis elektronik

 

Tabel perbandingan ciri

Ciri	Kepemimpinan	Dukungan organisasi	Pengalaman vendor
Komunikasi	Ada komunikasi yang baik antara organisasi dan vendor, dalam hal ini seorang pemimpin menjadi jembatan komunikasi antara pengguna sistem dengan vendor.	Ada koordinasi di dalam organisasi dan pembahasan terkait sistem yang diinginkan, tetapi belum tentu dapat mengkomunikasikannya kepada vendor	Ada koordinasi di dalam tim vendor tetapi belum tentu semua keinginan pengguna dapat dipahami dan diterjemahkan dengan baik oleh tim vendor
Dukungan organisasi dan teknologi	Pemimpin dapat menekan organisasi / pengguna untuk menggunakan sistem. Pemimpin juga dapat memilih vendor secara objektif berdasarkan pengalamannya serta mampu meneken vendor agar dapat membangun sistem dengan baik dan tepat waktu.	Para pengguna/staf memiliki motivasi dan siap menggunakan rekam medis elektronik.	Vendor memiliki pengalaman implementasi di beberapa unit pelayanan kesehatan primer dan mampu membangun rekam medis elektronik dengan teknologi terkini.
Pengalaman	Pengalaman seorang pemimpin dalam implementasi sistem berbasis elektronik dapat membantunya mengatur tahap implementasi agar dapat berjalan efektif dan efisien.	Pengalaman para staf dalam penggunaan sistem berbasis elektronik dapat membantu mereka dalam menyusun kebutuhan sistem yang akan diimplementasikan.	Pengalaman vendor dalam membangun sistem berbasis elektronik dapat membantu mereka dalam membangun sistem yang bagus, namun belum tentu berhasil dalam implementasi.

Kesimpulan

Berdasarkan tabel perbandingan ciri dapat disimpulkan bahwa kepemimpinan adalah faktor yang paling menentukan keberhasilan implementasi rekam medis elektronik di unit pelayanan kesehatan primer.

Dian Budi Santoso

13/354377/PKU/13898

SIMKES UGM 

--
Dian Budi Santoso

http://dianbudisantoso.net/